Çift girişli muhasebe olarak da bilinen çift giriş, bir hesaba yapılan her girişin farklı bir hesaba karşılık gelen ve zıt bir giriş gerektirdiği finansal işlemleri kaydetme yöntemidir. Çift kayıt sistemi, tahakkuk muhasebesi olarak bilinen daha geniş bir muhasebe çerçevesinin parçasıdır ve şirketler, hükümetler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
Çift kayıtlı muhasebenin arkasındaki temel kavram, her işlemin aynı anda iki yere kaydedilmesi ve böylece iki hesap arasında bir denge yaratılmasıdır. Bu, doğruluğun sağlanmasına yardımcı olur ve ayrıca varsa, orijinal girişe kadar izlenebilecek hataların tanımlanmasına da olanak tanır.
Çift taraflı muhasebe ilk olarak 15. yüzyılın başlarında Luca Pacioli adlı Venedikli bir keşiş tarafından geliştirildi. Pacioli'nin Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità adlı kitabı, çift taraflı muhasebenin ilk yayınlanan açıklamasını içeriyordu.
Çift kayıtlı muhasebe, her işlemin bir hesapta borç, diğer hesapta alacak oluşmasına neden olduğu borç ve alacak ilkesine dayanmaktadır. Her işlem, hesapları dengelemek için biri borç, diğeri alacak olarak iki kez girilir.
Çift giriş sistemi, bir şirketin mali sağlığının tam bir resmini sunmak amacıyla karmaşık hesaplamalar kullanarak bilgileri işlemek için kullanılır. Gelir ve giderlerin takibine, sermayenin izlenmesine ve finansal ödeme gücünün belirlenmesine olanak sağlar. Bu nedenlerden dolayı, çift taraflı muhasebe, bir işletmenin mali durumunun uzun vadeli izlenmesi için gerekli kabul edilmektedir.
Çift girişli muhasebe sistemleri genellikle otomatikleştirilmiş olup, sisteme veri girme sürecini kolaylaştırmak ve basitleştirmek için tasarlanmış yazılım programları vardır. Elektronik sistemlerin karmaşıklığı ve hızı nedeniyle çift taraflı muhasebe, şirketlerin mali durumlarını hızlı ve verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
