Kişisel Olarak Tanımlanabilir Veriler (PII), bir kişiyi tanımlamak, iletişim kurmak veya yerini belirlemek için kullanılabilen verilerdir. Bir kişiyi tek başına veya diğer bilgilerle birlikte tanımlamak için doğrudan veya dolaylı olarak kullanılabilecek herhangi bir veridir. PII, kişinin adı, adresi, Sosyal Güvenlik numarası veya sürücü ehliyeti gibi doğrudan kaynaklardan ya da kişinin cinsiyeti, yaşı veya iletişim tercihleri gibi dolaylı kaynaklardan toplanabilir.
Kişisel bilgiler genellikle hem Amerika Birleşik Devletleri'nde hem de yurtdışında yasa ve düzenlemelerle korunur. Şirketler bu verilerin gizliliğini korumakla giderek daha fazla yükümlü hale geliyor ve PII için şifreleme ve güvenli depolama yöntemlerinin kullanılması teşvik ediliyor.
PII birçok kuruluş tarafından müşteri hizmetleri, pazarlama, faturalandırma, analiz, risk yönetimi, uyumluluk ve sahtekarlığın önlenmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli amaçlarla kullanılır. Ayrıca kullanıcı profilleri oluşturmak ve hedeflenen tüketici araştırmalarını yürütmek için de kullanılır.
PII söz konusu olduğunda veri güvenliği önemlidir. Şirketler, yetkisiz erişimi önlemek için PII'nin güvenli bir şekilde saklanmasını, işlenmesini ve iletilmesini sağlamalıdır. Buna kapı kilitleri gibi fiziksel önlemler ve veri şifreleme gibi dijital önlemler de dahildir.
PII'nin yaygınlığı kimlik hırsızlığında da artışa yol açmıştır ve insanların kişisel bilgilerinin yanlış ellere geçmesini önlemek için adımlar atması gerekmektedir. Buna güçlü şifreler kullanmak, şifreleri sık sık değiştirmek, halka açık Wi-Fi'den kaçınmak, iki faktörlü kimlik doğrulamayı kullanmak ve veri ihlali bildirimlerini etkinleştirmek dahildir.
