Yazılım gereksinimleri spesifikasyonu (SRS), bir yazılım sistemi veya uygulamasının gereksinimlerini, sistemi geliştirme ve sürdürme süreçlerini ve işletiminin beklenen sonuçlarını belirten bir belgedir. Geliştiriciler için bir rehber görevi gördüğünden ve sistemin müşterinin ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamaya yardımcı olabileceğinden, yazılım geliştirmede önemli bir adımdır.
SRS, sistemin özellikleri, işlevleri, yetenekleri ve arayüzlerinin kapsamlı açıklamalarının yanı sıra yazılımın geliştirilmesi, bakımı ve işlemleriyle ilgili bilgileri içerir. Ayrıca kullanıcı arayüzü, yük altındaki yazılım performansı, güvenlik gereksinimleri ve ek yazılım gereksinimleri (veritabanı yönetim sistemleri veya web sunucuları gibi) ile ilgili ayrıntıları da içerir.
Bir SRS'de sistemin tüm gereksinimleri belgelenmeli ve bunlar mantıksal kategoriler halinde gruplandırılmalıdır. Hem işlevsel hem de işlevsel olmayan gereksinimlerin dahil edilmesi önemlidir (örneğin 'sahip olunması gereken' ve 'sahip olunması güzel' özellikler). Tüm gereklilikler açık ve net bir dille belirtilmeli ve belge uygulanmadan önce tüm paydaşlar tarafından incelenip onaylanmalıdır.
Bir sözlük için bir web sitesi veya bilgisayar uygulaması geliştirirken SRS özellikle önemlidir. Sonuçları etkili bir şekilde aramak, almak ve görüntülemek için gereken özelliklerin yanı sıra müşterinin ihtiyaç duyabileceği ek özellikleri de içermelidir. SRS ayrıca sistemdeki talebin (beklenen kullanıcı sayısı, sistemin işleyebileceği sorgu sayısı ve sistemin yanıt süresi gibi) yanı sıra sistemin kullanacağı dili de dikkate alması gerekir.
Yazılım gereksinimleri spesifikasyonları, yazılımın müşterinin tam ihtiyaçlarına göre geliştirilmesini sağlamak için gereklidir ve olası sorunların geliştirme aşamasında erken tespit edilmesine yardımcı olarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
