Quy trình là một tập hợp các hành động hoặc các bước được sử dụng với mục tiêu hoàn thành một nhiệm vụ hoặc quy trình, chẳng hạn như một chương trình máy tính. Các quy trình thường được xây dựng theo kiểu từng bước, với mục đích cho phép một người thực hiện một nhiệm vụ một cách đáng tin cậy hoặc đạt được một kết quả cụ thể mà không cần hỗ trợ hoặc can thiệp thêm.
Các thủ tục có thể là tự nhiên hoặc nhân tạo. Các quy trình tự nhiên là những quy trình logic và có thể được khám phá thông qua thử nghiệm hoặc quan sát, trong khi các quy trình nhân tạo được tạo ra bởi con người. Chúng thường được tìm thấy nhiều hơn trong bối cảnh lập trình máy tính, trong đó các quy trình phức tạp có thể cần được chia thành một tập hợp các bước nhỏ hơn để thực hiện công việc dễ dàng hơn. Một ví dụ về thủ tục nhân tạo có thể là một thuật toán, trong đó một tập hợp nhỏ các lệnh được tập hợp lại với nhau để thực hiện một chức năng nhất định.
Các thủ tục cũng có thể liên quan đến nhiều loại logic ra quyết định. Điều này thường thấy trong các hệ thống phần mềm chứa mã để đưa ra nhiều lựa chọn khác nhau dựa trên các tiêu chí nhất định. Các lập trình viên tạo ra các cấu trúc logic để thực thi mã có điều kiện, tùy thuộc vào dữ liệu được cung cấp.
Quy trình là một khái niệm quan trọng trong khoa học máy tính và thường được sử dụng trong thiết kế hệ thống phần mềm. Khi một vấn đề hoặc nhiệm vụ đã được xác định, một tập hợp các bước sẽ được tạo và ghi lại rõ ràng để tạo thành một quy trình. Điều này cho phép người dùng cuối hiểu được quy trình của một quy trình nhất định và đưa ra quyết định sáng suốt. Nó cũng cho phép nhà phát triển chia nhỏ các tác vụ phức tạp thành các phần đơn giản hơn để có thể dễ dàng kiểm tra và sửa lỗi hơn.
Ngoài việc được sử dụng trong thiết kế và phát triển hệ thống máy tính, các quy trình còn được sử dụng để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu vận hành khác nhau. Ví dụ: trong một tổ chức, các thủ tục có thể được thiết lập để truy cập mạng, xác thực người dùng và lưu trữ tệp. Điều này đảm bảo rằng tất cả nhân viên tuân thủ các giao thức nhất định và đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể.
Nhìn chung, quy trình là một khái niệm được sử dụng phổ biến trong khoa học máy tính và hệ thống thông tin. Các thủ tục được ghi chép đúng cách là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả, độ chính xác và độ tin cậy trong hoạt động của máy tính và phát triển phần mềm.
