Tata Kelola Data adalah pengelolaan keseluruhan ketersediaan, kegunaan, integritas, dan keamanan data yang digunakan dalam suatu organisasi. Ini adalah serangkaian proses, peran, kebijakan, standar, dan metrik yang bekerja sama untuk memastikan data dapat dipercaya dan digunakan secara efektif. Tata kelola data memastikan bahwa data akurat, aman, dan andal, sehingga memungkinkan organisasi mengambil keputusan berdasarkan data yang dapat dipercaya.
Tata kelola data sangat penting bagi organisasi yang menggunakan data dalam jumlah besar, seperti organisasi di sektor keuangan, perbankan, layanan kesehatan, dan ritel. Penerapan tata kelola data memungkinkan organisasi untuk menyadari dan mengontrol data apa yang mereka miliki, siapa yang memiliki akses terhadapnya, dan bagaimana data tersebut digunakan. Ini membantu mengurangi risiko seputar keamanan data, privasi, aksesibilitas, akurasi, dan kepatuhan.
Komponen tata kelola data meliputi pengelolaan data, kualitas data, pengelolaan meta data, keamanan data, pengelolaan pengetahuan, dan pengelolaan proses. Pengelolaan data melibatkan pembuatan dan penegakan aturan untuk mengumpulkan, mengatur, menyimpan, dan menggunakan data. Kualitas data berupaya memastikan data akurat dan dapat diandalkan. Manajemen meta data adalah praktik memahami struktur dan makna data agar lebih mudah digunakan. Keamanan data berfokus pada pemantauan dan perlindungan data dari akses tidak sah. Manajemen pengetahuan adalah praktik melacak bagaimana informasi dibuat, dibagikan, dan diterapkan. Terakhir, manajemen proses adalah praktik standarisasi dan kodifikasi cara data digunakan dan dibagikan.
Tata kelola data merupakan komponen penting dalam organisasi TI modern karena memastikan data dapat dipercaya dan mengurangi risiko. Hal ini memerlukan kombinasi proses, peran, kebijakan, dan standar untuk menciptakan sistem tata kelola data yang efektif. Penerapan tata kelola data memungkinkan organisasi mengambil keputusan cerdas berdasarkan data yang andal.
