การกำกับดูแลข้อมูลคือการจัดการโดยรวมของความพร้อมใช้งาน การใช้งาน ความสมบูรณ์ และความปลอดภัยของข้อมูลที่ใช้ในองค์กร เป็นชุดของกระบวนการ บทบาท นโยบาย มาตรฐาน และตัวชี้วัดที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถเชื่อถือได้และนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ การกำกับดูแลข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ปลอดภัย และเชื่อถือได้ ช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลโดยอาศัยข้อมูลที่เชื่อถือได้
การกำกับดูแลข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ใช้ข้อมูลจำนวนมาก เช่น ในภาคการเงิน การธนาคาร การดูแลสุขภาพ และการค้าปลีก การใช้การกำกับดูแลข้อมูลช่วยให้องค์กรทราบและควบคุมข้อมูลที่ตนมีอยู่ ใครบ้างที่เข้าถึงได้ และวิธีการใช้งาน ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล ความเป็นส่วนตัว การเข้าถึง ความแม่นยำ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
องค์ประกอบของธรรมาภิบาลข้อมูล ได้แก่ การดูแลข้อมูล คุณภาพข้อมูล การจัดการเมตาดาต้า ความปลอดภัยของข้อมูล การจัดการความรู้ และการจัดการกระบวนการ การดูแลข้อมูลเกี่ยวข้องกับการสร้างและการบังคับใช้กฎเกณฑ์ในการรวบรวม จัดระเบียบ จัดเก็บ และการใช้ข้อมูล คุณภาพของข้อมูลจะเน้นไปที่การทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ การจัดการข้อมูลเมตาเป็นการฝึกทำความเข้าใจโครงสร้างและความหมายของข้อมูลเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น ความปลอดภัยของข้อมูลมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบและปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การจัดการความรู้คือแนวทางปฏิบัติในการติดตามวิธีการสร้าง แบ่งปัน และประยุกต์ใช้ข้อมูล สุดท้ายนี้ การจัดการกระบวนการคือแนวทางปฏิบัติในการสร้างมาตรฐานและกำหนดวิธีการใช้และแบ่งปันข้อมูล
การกำกับดูแลข้อมูลเป็นองค์ประกอบที่สำคัญขององค์กรไอทียุคใหม่ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และลดความเสี่ยง จำเป็นต้องมีการผสมผสานระหว่างกระบวนการ บทบาท นโยบาย และมาตรฐานเพื่อสร้างระบบการกำกับดูแลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ การใช้การกำกับดูแลข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดโดยอาศัยข้อมูลที่เชื่อถือได้
