การรวมข้อมูลเป็นกระบวนการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาไว้ในที่เก็บข้อมูลเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึง จัดการ และวิเคราะห์แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันได้ การรวมข้อมูลถือเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยการรวมแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันเข้าด้วยกัน ช่วยให้วิเคราะห์และเปรียบเทียบ 'ส่วน' ของข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยจะบูรณาการข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงฐานข้อมูลพื้นฐานหรือโครงสร้างระบบ การรวมข้อมูลยังทำหน้าที่เพื่อทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐาน ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบจุดข้อมูลตั้งแต่สองจุดขึ้นไป
โดยทั่วไปกระบวนการรวมข้อมูลจะเกี่ยวข้องกับการผสมผสานระหว่างกระบวนการด้วยตนเองและอัตโนมัติ ตัวอย่างของกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ได้แก่ การโหลดข้อมูลลงในคลังข้อมูลหรือการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างโปรแกรม กระบวนการอัตโนมัติประกอบด้วยการกำหนดเวลางานให้รันอย่างต่อเนื่อง เช่น การจำลองข้อมูลเป็นระยะ หรือการดึงข้อมูล
การบูรณาการข้อมูลใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและทำให้องค์กรสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถให้ "มุมมอง 360 องศา" ของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์โดยการรวมแหล่งข้อมูลหลายแหล่งเข้าด้วยกัน ทำให้คาดการณ์แนวโน้มของตลาด คาดการณ์ยอดขาย และเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญการตลาดได้ง่ายขึ้น
การรวมข้อมูลสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ภายในระบบองค์กรขององค์กรเท่านั้น แต่ยังสามารถขยายออกไปนอกองค์กรได้อีกด้วย โดยให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกแบบเรียลไทม์ “การบูรณาการแบบขยาย” นี้สามารถทำให้องค์กรได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่รวบรวมของพันธมิตรภายนอก ซัพพลายเออร์ และลูกค้า
การบูรณาการข้อมูลกำลังกลายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากขึ้นในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการบูรณาการข้อมูลจะประสบความสำเร็จ องค์กรต่างๆ ได้รับการส่งเสริมให้วางมาตรการการวางแผน การกำกับดูแล และความปลอดภัยที่เหมาะสม ขณะเดียวกันก็ใช้ประโยชน์จากสถาปัตยกรรมแบบเปิดและมาตรฐานที่ใช้ร่วมกัน
