โน้ตบุ๊กแบบโฮสต์คือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้มีแพลตฟอร์มที่โฮสต์จากส่วนกลางเพื่อสร้างบันทึก ไดอะแกรม และทำงานร่วมกันในโครงการ โน้ตบุ๊กที่โฮสต์ไว้มักจะมาในรูปแบบของเว็บแอปพลิเคชันที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยทั่วไปองค์กรต่างๆ จะใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อแบ่งปันข้อมูลระหว่างเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
โน้ตบุ๊กที่โฮสต์ให้ผู้ใช้มีคุณสมบัติมากมาย รวมถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัย เครื่องมือการจัดการโครงการ และการควบคุมเวอร์ชัน นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้สูง ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบโน้ตบุ๊กของตนได้ สิ่งนี้ทำให้องค์กรมีอิสระในการปรับแต่งสมุดบันทึกให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานเฉพาะ
ประโยชน์หลักของการใช้สมุดบันทึกที่โฮสต์คือความสามารถในการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลหลายคน สามารถใช้เพื่อแชร์แนวคิด แจกจ่ายงาน หรือมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับโครงการขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนต่างๆ อัปโหลดไฟล์ และมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้
สมุดบันทึกที่โฮสต์ไว้สามารถใช้งานได้หลากหลาย เช่น การติดตามความคืบหน้าของโครงการ การค้นคว้าหัวข้อ การระดมความคิด และการรวบรวมคำติชมจากลูกค้า สามารถใช้กับทีมใดก็ได้ ตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่
แม้ว่าจะมีฟีเจอร์มากมาย แต่โน้ตบุ๊กที่โฮสต์ก็มีข้อจำกัด ผู้ให้บริการบางรายอาจไม่อนุญาตไฟล์บางประเภทหรือจำกัดจำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ นอกจากนี้ การรักษาความปลอดภัยอาจเป็นปัญหา เนื่องจากผู้ให้บริการบางรายอาจไม่มีมาตรการที่เพียงพอในการปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโน้ตบุ๊ก
สมุดบันทึกที่โฮสต์เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับองค์กรในการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการจากทุกที่ ด้วยผู้ให้บริการที่เหมาะสม พวกเขาสามารถเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และปลอดภัยสำหรับทีมทุกขนาด
