Veri standardizasyonu, birden fazla yazılım uygulaması, ağ ve sistem arasında veri alışverişi için tek tip bir format oluşturmak için kullanılan bir süreçtir. Aynı zamanda sıklıkla veri normalleştirme, veri dönüştürme, veri taşıma ve veri entegrasyonu olarak da anılır.
Veri standardizasyonunun temel amacı, birden fazla uygulama ve veri kaynağında aynı veri formatını kullanarak verilerin doğruluğunu, tutarlılığını ve kalitesini sağlamaktır. Bu, kapsamlı ve esnek veri yönetimi sistemlerinin geliştirilmesine ve bakımına olanak tanır.
Veri standardizasyonunun bir faydası, veri fazlalığını azaltarak veri girişi ve aktarımının doğruluğunu ve performansını arttırmasıdır. Standartların benimsenmesi, veri girerken müşteri ve kullanıcı hatalarını azaltır ve gereksiz veri kopyalarını azaltır.
Veri standardizasyonu, bankacılık ve finans, sağlık hizmetleri, lojistik, perakende, üretim ve devlet gibi alanlarda kullanılan bilgi teknolojisinde önemli bir rol oynamaktadır. Tutarlı ve güvenilir bir veri formatı sağlamak için farklı sektörler ve kuruluşlar farklı standartlar uygulamaktadır.
Veri standardizasyonunun örnekleri arasında elektronik verileri yapılandırmak, depolamak ve değiştirmek için kullanılan XML, HTML ve JSON veri formatları yer alır. Bu standartlar özellikle birleşme ve satın alma gerçekleştiren şirketler için olduğu kadar veri paylaşımı faaliyetlerine katılanlar için de önem taşıyor.
Veri standardizasyonu aynı zamanda işletme maliyetlerini, coğrafi kısıtlamaları ve karmaşıklıkları azaltmaya da yardımcı olabilir. Sistemlerin, ağların ve yazılım uygulamalarının veri iletimi için aynı dili anlamalarına ve kullanmalarına olanak tanıyarak, veri alışverişi ve işlemenin doğruluğunu ve hızını artırır.
Veri standardizasyonu aynı zamanda bir kuruluş içinde verimli ve düzenli bir veri kültürü yaratmada da yardımcı olur. Tek tip, merkezi ve organize bir format kullanarak verilerin kullanılabilirliğini, erişilebilirliğini ve doğruluğunu sağlar. Aynı zamanda verileri yönetenler için bir çerçeve görevi görerek çabalarını kolaylaştırmaya ve odaklamaya yardımcı olur.
