Standardisasi data adalah proses yang digunakan untuk menetapkan format seragam untuk pertukaran data di berbagai aplikasi perangkat lunak, jaringan, dan sistem. Hal ini juga sering disebut sebagai normalisasi data, transformasi data, migrasi data, dan integrasi data.
Tujuan utama standardisasi data adalah untuk memastikan keakuratan, konsistensi, dan kualitas data dengan menggunakan format data yang sama di berbagai aplikasi dan sumber data. Hal ini memungkinkan pengembangan dan pemeliharaan sistem manajemen data yang komprehensif dan fleksibel.
Salah satu manfaat standarisasi data adalah mengurangi redundansi data, meningkatkan akurasi dan kinerja entri dan transfer data. Penerapan standar mengurangi kesalahan pelanggan dan pengguna saat memasukkan data dan mengurangi duplikasi data yang tidak diperlukan.
Standardisasi data memainkan peran penting dalam teknologi informasi, yang digunakan di berbagai bidang seperti perbankan dan keuangan, layanan kesehatan, logistik, ritel, manufaktur, dan pemerintahan. Industri dan organisasi yang berbeda menerapkan standar yang berbeda untuk memastikan format data yang konsisten dan andal.
Contoh standarisasi data mencakup format data XML, HTML, dan JSON, yang digunakan untuk menyusun, menyimpan, dan bertukar data elektronik. Standar-standar ini sangat penting bagi perusahaan yang melakukan merger dan akuisisi, serta bagi mereka yang berpartisipasi dalam aktivitas berbagi data.
Standardisasi data juga dapat membantu mengurangi biaya operasional, keterbatasan geografis, dan kompleksitas. Dengan memungkinkan sistem, jaringan, dan aplikasi perangkat lunak memahami dan menggunakan bahasa yang sama untuk transmisi data, hal ini meningkatkan keakuratan dan kecepatan pertukaran dan pemrosesan data.
Standardisasi data juga membantu dalam menciptakan budaya data yang efisien dan terorganisir dalam suatu organisasi. Dengan memanfaatkan format yang seragam, terpusat, dan terorganisir, memastikan kegunaan, aksesibilitas, dan keakuratan data. Hal ini juga berfungsi sebagai kerangka kerja bagi mereka yang mengelola data, membantu menyederhanakan dan memfokuskan upaya mereka.
