Chuẩn hóa dữ liệu là một quá trình được sử dụng để thiết lập một định dạng thống nhất cho việc trao đổi dữ liệu trên nhiều ứng dụng phần mềm, mạng và hệ thống. Nó cũng thường được gọi là chuẩn hóa dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, di chuyển dữ liệu và tích hợp dữ liệu.
Mục tiêu chính của tiêu chuẩn hóa dữ liệu là đảm bảo tính chính xác, nhất quán và chất lượng của dữ liệu bằng cách sử dụng cùng một định dạng dữ liệu trên nhiều ứng dụng và nguồn dữ liệu. Điều này cho phép phát triển và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu toàn diện và linh hoạt.
Một lợi ích của việc chuẩn hóa dữ liệu là nó làm giảm sự dư thừa dữ liệu, cải thiện độ chính xác và hiệu suất của việc nhập và truyền dữ liệu. Việc áp dụng các tiêu chuẩn giúp giảm thiểu lỗi của khách hàng và người dùng khi nhập dữ liệu và giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu không cần thiết.
Tiêu chuẩn hóa dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong công nghệ thông tin, được sử dụng trong các lĩnh vực như tài chính ngân hàng, y tế, hậu cần, bán lẻ, sản xuất và chính phủ. Các ngành và tổ chức khác nhau thực hiện các tiêu chuẩn khác nhau để đảm bảo định dạng dữ liệu nhất quán và đáng tin cậy.
Ví dụ về tiêu chuẩn hóa dữ liệu bao gồm các định dạng dữ liệu XML, HTML và JSON, được sử dụng để cấu trúc, lưu trữ và trao đổi dữ liệu điện tử. Các tiêu chuẩn này đặc biệt quan trọng đối với các công ty thực hiện mua bán và sáp nhập cũng như đối với những công ty tham gia hoạt động chia sẻ dữ liệu.
Tiêu chuẩn hóa dữ liệu cũng có thể giúp giảm chi phí vận hành, hạn chế về mặt địa lý và độ phức tạp. Bằng cách cho phép các hệ thống, mạng và ứng dụng phần mềm hiểu và sử dụng cùng một ngôn ngữ để truyền dữ liệu, nó sẽ cải thiện độ chính xác và tốc độ trao đổi và xử lý dữ liệu.
Tiêu chuẩn hóa dữ liệu cũng hữu ích trong việc tạo ra văn hóa dữ liệu hiệu quả và có tổ chức trong một tổ chức. Bằng cách sử dụng định dạng thống nhất, tập trung và có tổ chức, nó đảm bảo khả năng sử dụng, khả năng truy cập và độ chính xác của dữ liệu. Nó cũng phục vụ như một khuôn khổ cho những người quản lý dữ liệu, giúp hợp lý hóa và tập trung nỗ lực của họ.
